Bakanlık, 81 ilin milli eğitim müdürlüklerine gönderdiği yazıyla okul ve kurumların internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer dijital platformlarında yer alan kişisel veri içeren paylaşımların kaldırılmasını istedi.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan 10 maddelik talimatta, öğrenci, veli, öğretmen ve personellere ait bilgilerin korunmasına yönelik alınacak tedbirler ayrıntılı şekilde sıralandı.
Kişisel Veriler Kamuya Açık Paylaşılamayacak
Bakanlığın gönderdiği yazıda, eğitim kurumlarında işlenen kişisel verilerin yalnızca görev ve hizmet gereği, belirli ve hukuki amaçlarla kullanılabileceği vurgulandı. Verilerin gereğinden fazla toplanmaması, güncel tutulması ve yetkisiz kişilerin erişimine karşı korunması gerektiği ifade edildi.
Bu kapsamda okul ve kurumlara ait internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde paylaşılmasına son verilecek.
Öğrenci ve Personel Bilgileri Yayınlanmayacak
Yeni düzenlemeyle birlikte birçok bilginin dijital ortamlarda paylaşılması yasaklandı. Buna göre;
- Öğrenci sınıf listeleri,
- Öğrenci numaraları,
- T.C. kimlik numaraları,
- Sınav ve yoklama listeleri,
- Devamsızlık ve başarı bilgileri,
- Sağlık ve disiplin kayıtları,
- Veli bilgileri,
- Personelin iletişim bilgileri,
- Öğrenci ve personele ait fotoğraf ile videolar okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda yayımlanamayacak.
Eski Paylaşımlar da İncelenecek
MEB, yalnızca yeni içerikler için değil, daha önce yayımlanmış paylaşımlar için de çalışma yapılmasını istedi.
Okul ve kurum müdürlükleri, internet siteleri ile sosyal medya hesaplarını gözden geçirerek kişisel veri içeren eski liste, belge, fotoğraf, video ve duyuruları kamu erişimine kapatacak veya tamamen kaldıracak.
Fotoğraf ve Video Paylaşımlarına Yeni Kurallar
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekilmesi gereken durumlarda da yeni kurallar uygulanacak.
Paylaşım yapılmadan önce çekimin amacı, hangi platformlarda yayımlanacağı, ne kadar süreyle saklanacağı ve kimlerin erişebileceği önceden belirlenecek. Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında daha hassas davranılması istenirken, kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi gerektiği belirtildi.
Yetkisiz Yazılım Kullanımına Sıkı Denetim
Bakanlık, okul yöneticileri, öğretmenler ve personelin kişisel verilerin korunması konusunda bilinçlendirilmesi amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden hazırlanan eğitimlere katılımın teşvik edilmesini istedi.
Ayrıca Bakanlık bilgi sistemlerine ait kullanıcı adı, şifre ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiği vurgulanırken; yetkisiz yazılım, otomasyon sistemi, veri çekme araçları, botlar ve benzeri uygulamaların kullanılmasının yasak olduğu bildirildi.
İhlal Tespit Edilirse Hukuki Süreç Başlatılacak
MEB, Bakanlık sistemlerinde yetkisiz erişim, veri aktarımı, parola paylaşımı veya izinsiz yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki işlemlerin başlatılacağını açıkladı.
Öte yandan kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderimi, şüpheli yazılım kullanımı veya internet ortamında kişisel veri paylaşımı gibi durumların gecikmeden okul yönetimine ve ilgili birimlere bildirilmesi gerektiği de talimatta yer aldı.
